QG des RNA

Ce QG sert à l'organisation des RNA.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeurs de maison, responsables des nouveaux arrivants et les référents des staff des maisons.
Rez-de-chaussée, Poudlard. Sous-forum de la Petite Salle.

Salle des capitaines

Ce QG sert à favoriser la communication entre les arbitres et les équipes de Quidditch, par le biais des quatre capitaines.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeurs de maison, responsable des professeurs/DDM, équipe professorale en charge du Quidditch, arbitres et joueurs de Quidditch.
Extérieurs, Poudlard. Sous-forum du Stade de Quidditch.

Bureau des arbitres

Ce QG sert à l'organisation des arbitres de Quidditch.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, équipe professorale en charge du Quidditch et arbitres.
Extérieurs, Poudlard. Sous-forum du Stade de Quidditch.

Rédaction des pamphlets

Ce QG sert aux ReC et DDM pour gérer La Criée.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeurs de maison, rédacteur en chef, le responsable des professeurs/DDM et les référents des staff des maisons.
Deuxième étage, Poudlard. Sous-forum de Couloirs.

Rédaction de la Gazette

Ce QG sert à l'organisation des éditions à paraître de la Gazette des Sorciers.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, maîtres du jeu.
Chemin de Traverse. Sous-forum de la Gazette du Sorcier.

QG des MJ

Ce QG sous-forum sert à l'organisation des Maîtres du jeu.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, maîtres du jeu.
Forum Aventures.

Bureau de gestion des études supérieures

Ce QG sert à l'organisation et la gestion des études et formations post-ASPICS, et au développement des écoles supérieures.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, responsables du monde adulte.
Forum Le monde adulte

Bureau des admins

Ce QG sert à l'organisation des administrateurs et du fondateur.
Y ont accès : fondateur, administrateurs.
Section générale.

Bureau de médiation

Ce QG sous-forum sert à la tenue des médiations par les médiateurs.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, médiateurs.
Section générale.

Bureau de la communication

Ce QG sert à l'organisation des membres de l'équipe Community Manager.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, membres de l'équipe Community Manager.
Section générale.

Bureau des responsables

Ce QG sert à l'organisation et la collaboration des différents responsables d'équipes entre eux.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, responsables d'équipes.
Section générale.

Gestion professorale

Ce QG sert à l'organisation du responsable des professeurs avec les administrateurs.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, responsable des professeurs.
Section générale, sous-forum du bureau des responsables.

Gestion EEC

Ce QG sert à l'organisation de l'administrateur du monde adulte et de ses responsables, principalement concernant leurs équipes.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, responsables du monde adulte (EE et EC).
Section générale, sous-forum du bureau des responsables.

Bureau des modérateurs

Ce bureau est le QG général des modérateurs du site.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, modérateurs généraux du site, médiateurs.
Section modération.

Projets collectifs du site

Ce QG général rassemble tous les modérateurs, animateurs et narrateurs du site.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeurs de maison, professeurs, préfets, équipe éducative, commerçants, maîtres du jeu et modérateurs.
Section projets.

Bureau de gestion des activités

Ce QG général rassemble tous les gérants de clubs, formations et boutiques.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, gérants de clubs, formations et boutiques.
Section projets.

Gestion du Chaudron Baveur

Ce QG sert à l'organisation interne des gérants du Chaudron Baveur.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, responsable de l'EC et gérants du Chaudron Baveur et du compte de Seth Pembroke.
Section projets.

Sans nom fixe

Possibilité de créer des forums spécifiques à certains projets du moment. Ces derniers sont des QG temporaires pour mener à bien certains projets de grande envergure, qui regroupent les personnes concernées.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, joueurs concernés par lesdits projets.
Section projets.

Bureau des professeurs

Ce QG sert à l'organisation des professeurs dans leur ensemble et de la direction de Poudlard.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeurs de maison et professeurs.
Section Poudlard.

Bureau des Préfets

Le bureau des préfets sert à l'organisation des préfets et directeurs de maison.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeurs de maison et préfets.
Section Poudlard.

Bureau du staff de Poudlard

Ce QG sert à l'organisation entre les professeurs et l'équipe éducative.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, professeurs, équipe éducative.
Section Poudlard.

Bureau de l'équipe éducative

Ce QG sert à l'organisation de l'équipe éducative, animateurs comme narrateurs. Un sous-forum existe pour l'organisation d'activités HRP des animateurs.
Y ont accès : fondateur, administrateurs et équipe éducative.
Section Poudlard.

Bureau de l'EEC

Ce QG sert à l'organisation de l'équipe EEC dans son ensemble.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, équipe éducative et commerçants.
Section Monde adulte.

Bureau des commerçants

Ce QG sert à l'organisation des commerçants, animateurs comme narrateurs. Un sous-forum existe pour l'organisation d'activités HRP des animateurs.
Y ont accès : fondateur, administrateurs et commerçants.
Section Monde adulte.

Le fondateur et développeur du site, Zachary Winslow, est la personne qui a créé le site et toutes ses fonctionnalités. Il possède une vision globale de son fonctionnement informatique et en connaît tous les rouages. Il veille à ce que le site soit agréable à utiliser en traquant et résolvant les bugs rapportés par les joueurs et en veillant à l'ergonomie générale du site. Seul maître de la base de données du site, il peut aussi coder de nouvelles fonctionnalités et améliorer celles qui existent déjà, qui seront utiles pour tous les joueurs. Le développeur travaille avec et pour les joueurs, en permettant la réalisation de leurs idées bénéfiques à l'ensemble de la communauté qui nécessitent de toucher au code du site. L'ampleur de son travail est difficilement visible, mais sans lui, le site ne tiendrait plus debout et serait figé dans le temps.

- Fait le codage entier du site
- Gère toutes les fonctionnalités du site
- Résout les éventuels bugs du site
- Nomme et destitue les administrateurs
- Supprime les groupes (pour divers droits de modération et/ou accès à certains forum)

Tous les QG existants

Le fondateur n'est autre que Zachary Winslow, reconnaissable grâce à son étiquette "Fondateur". Il est présent dans le carnet d'adresse dans le groupe "Administrateurs".

Le fondateur est à contacter par le biais du forum de Support technique, dans les cas suivants :
- Si je rencontre un bug sur le site.

Les administrateurs ont accès à tous les forums du site : ils ont ainsi une vision d'ensemble de son activité et de son fonctionnement. Cette vision globale est la source d'inspiration de leur travail, dans le but de rendre le site plus agréable pour tous les joueurs, du nouvel élève au membre du staff. Les administrateurs sont tournés vers la communauté, à l'écoute, tout en ayant la responsabilité de prendre des décisions fermes et efficaces. Ils relèvent les différents problèmes ou dysfonctionnements sur le site qui méritent d'être résolus, et proposent des solutions concrètes. Bien entendu, les administrateurs peuvent aussi prendre des initiatives pour améliorer le site sans qu'il soit question de régler un problème précis. Ils peuvent travailler en autonomie à son développement et à la diversification des activités proposées, en s'attelant à des projets de plus grande envergure : systèmes, animations ponctuelles ou permanentes. Par ailleurs, ils exécutent des tâches purement administratives en lien avec les demandes et les besoins des joueurs. Ils sont les seuls à avoir accès au PCA (panneau de contrôle et d'administration) du site, qui leur permet d'effectuer certaines manipulations nécessaires à son bon fonctionnement.

Les administrateurs se répartissent les supervisions des différentes équipes : Poudlard ; le monde adulte et ce qu'il se passe dans le monde extérieur à Poudlard ; les modérateurs ; les médiateurs ; les CM et les MJ.

Tous les administrateurs.rices :
- Gèrent les candidatures et les destitutions de leur équipe
- Aident et conseillent les membres de leur équipe
- Sont les décisionnaires finaux absolus si nécessaire
- Gèrent les remboursements aux membres de leur équipe
- Attribuent les points aux sabliers des élèves
- Modifient les informations des profils des joueurs (étiquettes, années devoir, droits de modération, accès aux lieux, groupes)
- Créent/suppriment les forums et sous-forums du site
- Créent et modifient les groupes (attribution et suppression des permissions aux forums, gestion des droits de modération)
- Gèrent les salaires des différents groupes
- Créent et gèrent les objets achetables de PFR
- Gèrent les changements de compte
- Gèrent les désactivation et réactivation des comptes joueurs
- Gèrent les bannissements de comptes du site
- Gèrent les récupérations de mots de passe
- Veillent sur les doubles comptes et les triches
- Valident/refusent les inscriptions reçues
- Contactent les futurs joueurs par hibou en cas de modifications mineures nécessaires lors de leur inscription

Les administrateurs.rices associés.es à Poudlard :
- Rassemblent et annoncent les résultats et récompenses de Prépare La Potion
- Nomment les professeurs, directeurs de maisons et responsable professeur/DDM et responsable préfet
- Gèrent les bilans d'activité des professeurs et directeurs de maisons
- Gèrent les mises à jour du Hall d'entrée et du suivi du sablier annuel
- Gèrent les pouvoirs des maisons et les effet des potions acquises par PLP
- Chapeautent les projets inRP à l'échelle de Poudlard
- Attribuent les points de réputation des élèves

L'administrateur.rice associé.e au monde adulte :
- Nomme les membres de l'équipe éducative, les commerçants, et les responsables d'équipe
- Coordonne le développement du monde adulte
- Gère le système d'études supérieures et formations post-ASPICS
- Gère les PJ employés RP du monde adulte
- Gère les systèmes de bilans trimestriels de l'EEC
- Valide les projets ou détails de projets qui le nécessitent
- Fait le lien entre ses équipes et les MJs
- Gère le registre des commerces RP de Godric's Hollow
- Gère les organigrammes des écoles supérieures

L'administrateur.ice de la modération :
- Nomme les modérateurs
- Coordonne et conseille l'équipe de modération

Tous les QG existants

Les administrateurs sont identifiables grâce à leur étiquette comportant un [A], ainsi qu'une mention "Directeur.rice de Poudlard", "Administrateur.rice (du monde adulte)". Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Administrateurs". Associés à Poudlard, ils portent la couleur marron. Associés au monde adulte, ils portent la couleur violette.

Les administrateurs sont à contacter par hibou, dans les cas suivants :

Administrateurs.rices du site
- Si j'ai un problème d'accès à une salle.
- Si j'ai besoin de signaler un partage d'adresse IP.
- Si je souhaite supprimer mon compte.
- Si je souhaite modifier un champ de mon profil.
- Si je souhaite modifier des éléments de l'histoire de mon personnages validés à l'inscription.
- Si j'ai une suggestion pour améliorer un système du jeu.
- Si j'ai une idée que j'aimerais voir mise en place, bénéfique à l'ensemble des joueurs.
FaQs : Les règles de Poudlard.fr, La Grande FaQ, les modes d'accès au monde adulte

Administrateurs.rices de Poudlard
- Si je souhaite passer en année supérieure après avoir terminé mes devoirs obligatoires et reçu leur correction.
- Si cela concerne le développement de Poudlard.
- Si cela concerne les équipes de modérateurs de Poudlard (hors Équipe éducative).

Administrateur.rice du monde adulte
- Si cela concerne le développement du monde adulte et post-ASPICS.
- Si cela concerne les équipes de modérateurs hors-Poudlard et l'Équipe éducative.

Administrateur.rice des modérateurs
- Si cela concerne une règle, la charte de modération, la modération en général.

Le directeur de maison est le principal décisionnaire de la maison. Son activité est variée : il nomme et destitue les élèves aux différents postes de la maison et encadre leur activité au sein de la maison et en dehors (zone du staff, zone des référents, salle de Quidditch, salle de rédaction et dortoirs). Le directeur de maison veille également à la bonne activité de sa maison : il motive les élèves à participer aux animations, jeux, projets collectifs, ainsi qu'à la coupe des quatre maisons. Il est accompagné d'autres membres du staff qui l'aident à modérer sa salle commune et à prendre des décisions pour améliorer la vie dans sa maison. En cas d'absence du directeur de maison, le staff, les référents ou le responsable des professeurs/DDM peut le remplacer dans son rôle de gestion des élèves. Il a également un rôle RP au sein de la maison. Il est le seul à pouvoir écrire régulièrement au sein de la salle commune où se tient son bureau.

- Gèrent les nominations et destitutions des rôles de leur maison
- Modifient les étiquettes des joueurs de leur maison
- Nomment, après concertation avec le reste du staff, les élèves du mois de leur maison
- Veillent à la bonne activité de sa maison et dans la zone staff de leur maison
- Gèrent les remboursements aux membres de leur équipe lorsqu'ils distribuent des récompenses pour une animation ou autre.
- Versent les primes associées à certains rôles de leur maison
- Veillent à la transmission aux administrateurs.rices les valeurs des ingrédients de Prépare La Potion et les demandes d'activation de pouvoir, utilisation de potions.
- Co-gèrent avec les référents du staff les bilans d'activité au sein de leur maison, pour les rôles suivants : préfets, capitaine de l'équipe de Quidditch, fanfare, cheerleading, RNA, RDD, rédacteur en chef

- Zone staff de la maison
- Zone référent du staff de la maison
- rédaction des pamphlets
- Quartier général
- QG des RNA
- Bureau des professeurs
- Salle des capitaines
- Bureau de gestion des activités
- Projets collectifs du site
- Bureau du staff de Poudlard

Les directeurs de maison sont identifiables grâce à la mention "Directeur.rice de [maison]". Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Directeurs de maison". Ils portent la couleur marron.

Les directeurs de maison sont à contacter par hibou ou par le biais des FaQs de chaque maison, dans les cas suivants :
- J'ai une question concernant un système mis en place dans ma maison.

FaQs : Suggestions à Gryffondor, Suggestions à Serdaigle, Suggestions à Serpentard

Les professeurs animent et organisent la vie à Poudlard. Cette mission les amène à participer aux discussions sur l'organisation de l'école, ou à proposer des idées pour l'améliorer. Ils travaillent en groupes pour améliorer l'expérience joueur et ils ont la possibilité de mettre en place des animations à grande échelle, ils travaillent donc en étroite collaboration avec les préfets et les membres de l'EEC. Les professeurs ont plusieurs choix :
- celui d'avoir accès ou non à la salle commune de leur compte élève
- celui d'être professeur affilié et donc, accès à la zone staff de la maison pour participer à la gestion des systèmes
- celui d'être animateur ou narrateur.
Ils jouent également le rôle d'un professeur inRP : ils doivent donc animer la salle de cours qui leur est attribuée. Dans le cas des professeurs animateurs, ils doivent s'occuper de la correction et la rédaction des devoirs en plus. Ils doivent également réguler leur salle de classe, ce qui signifie qu'ils doivent intervenir auprès des joueurs en cas de non-respect des règles du site.

- Attribuent les points aux sabliers des élèves
- Attribuent les points de réputation des élèves
- Gèrent la création et modifications des cours et devoirs (animateur uniquement)
- Gèrent les corrections des devoirs (animateur uniquement)
- Peuvent participer à des groupes de travail (Animagus, fiche PR, gestion des tribunes...)
- Régulent leur salle de classe : s'assurer du respect des règles du site et de la cohérence
- Veillent sur les doubles comptes et les triches (animateur uniquement)

- Zone staff de la maison (Professeur Affilié uniquement)
- Bureau des professeurs
- Bureau de gestion des activités
- Projets collectifs du site
- Bureau du staff de Poudlard

Les professeurs sont identifiables grâce à la mention "Professeur de [matière]". Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Professeurs de Poudlard". Ils portent la couleur marron.

Les professeurs sont à contacter par hibou ou par le biais des FaQs de chaque salle de classe, dans les cas suivants :
- J'ai une question concernant la matière enseignée par ce professeur (programmes, devoirs ou RPG).
- Je constate un bug dans l'envoi d'un devoir de cette matière.

FaQs : L'emploi du temps à Poudlard, Sortilèges, Potions, Métamorphose, Défense contre les forces du Mal, Histoire de la Magie, Astronomie, Botanique, Soins aux Créatures Magiques, Divination, Etude des Runes, Etude des Moldus, Vol.

Les membres de l'équipe éducative et commerçante sont des joueurs ayant pris la responsabilité d'un forum lié à un poste de Poudlard (équipe éducative) ou un commerce du monde sorcier (commerçants). Ces joueurs ont pour rôle de proposer du contenu aux joueurs tant d'un point de vue RP que HRP. Cela passe entre autre par les jeux, animations, péripéties et RP. Ils s'assurent également, en lien avec les autres modérateurs, les administrateurs, et les MJ, du respect des règles du site et des règles de cohérence.

Les responsables de l’équipe éducative et commerçante font office de passerelle entre leur équipe respective et les administrateurs. Leur rôle est d’assurer une certaine cohésion au sein de leur équipe, gérer les candidatures et départs de leur équipe ainsi qu’étudier l’activité de chacun des membres par des bilans trimestriels envoyés par ces derniers. Ils veillent également à la bonne application et respect des règles. Ils peuvent aussi travailler en étroite collaboration avec l’administrateur du monde adulte pour développer ce dernier à travers divers projets.

L'équipe éducative et les commerçants :
- Proposent des jeux et animations HRP et inRP dans le forum associé au rôle
- Donnent régulièrement leur avis aux autres membres de son groupe de travail (EE ou EC et EEC) dans les fiches projets
- Gérent les interventions (RP et/ou HRP) avec les PNJs associés au lieu
- Font respecter les règles du site sur le lieu auquel ils sont rattachés.
- Participent à des groupes de travail en collaboration avec les professeurs (Fiches PR, Fiches, PNJ, Feuille de Lard, etc.)

L'équipe éducative :
- Attribuent des points aux sabliers pour les élèves (jeux, animations, services)
- Attribuent des points de réputation aux élèves

Les responsables d'équipe :
- Gérent les candidatures et destitutions/démissions pour son équipe
- Veillent à la bonne intégration des nouveaux membres (hibou de bienvenue et accueil dans les différents bureaux)
- Modifient les différents sujets lors des arrivées/départs (Infos RP, sujets de sous-équipe et lieux de modération + Qui fait quoi à Poudlard spécifique à l’EE)
- Clôturent et verrouillent les sujets de jeux (etc) dans les lieux des membres partis afin de faciliter la modération (si pas fait par ce dernier avant son départ)
- Unifient et coordonnent leur équipe
- Font office de passerelle entre leur équipe et les administrateurs (en particulier l’administrateur du monde adulte)
- Guident et conseiller les membres de leur équipe
- Veillent à la bonne application des règles
- Réceptionnent et traitent les bilans trimestriels individuels des membres de son équipe
- Guident et valident les projets proposés par son équipe
- Participent à l'élaboration de projets pour l’EEC ou les modérateurs en général
- Donnent leur avis et/ou participent à l'élaboration des projets du monde adulte
- Organisent et postent le planning hebdomadaire des jeux et animations (Responsable de l'équipe éducative : planning de Poudlard ; responsable des commerçants : planning du monde adulte)
- Elaborent les cadeaux d'anniversaire des personnages des modérateurs, en collaboration avec les PeC

Équipe éducative et commerçants :
- Projets collectifs du site
- Bureau de l'EEC

Équipe éducative :
- Bureau de l'équipe éducative
- Bureau du staff de Poudlard

Commerçants :
- Bureau des commerçants

Responsables d'équipe :
- Bureau des responsables
- Gestion de l'EEC
- Bureau de gestion des activités

Les membres de l’équipe éducative et commerçante sont identifiables grâce à leur étiquette. Ils portent la couleur violette.

Les membres de l’équipe éducative ont également une mention de leur poste au sein de Poudlard (Bibliothécaire, Infirmier, Garde-chasse, Chef de chœur, Concierge, Psychomage, Elfe des cuisines de Poudlard). Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Équipe éducative".

Les commerçants ont également une mention "Gérant.e / Employé.e / Directeur.rice / Responsable de [commerce]". Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Commerçants".

Équipe éducative :
Les membres de l'équipe éducative sont à contacter par hibou ou par le biais des FaQs si existantes, dans les cas suivants :
- J'ai une question concernant le lieu géré par l'adulte en question.

FaQs : Bibliothèque, Parc, Cabane du Garde-chasse, Infirmerie, Salle de répétition.


Commerçants :
Les commerçants sont à contacter par hibou, dans les cas suivants :
- J'ai une question concernant le lieu géré par l'adulte en question.

Précision : Seth Pembroke (PNJ gérant du Chaudron Baveur) est à contacter par hibou, dans les cas suivants :
- Je souhaite créer un club.
- J'ai une question concernant un sujet ou système du Chaudron Baveur.

Les préfets ont pour mission première d'animer la vie de leur maison. Pour cela, l'un des rôles principaux du préfet est de proposer des animations ainsi que des jeux HRP et/ou RP, en lien avec la vie de cette dernière ou la coupe des quatre maisons. Ils s'assurent également, en collaboration avec les autres modérateurs, les administrateurs, et les MJ, du respect des règles du site et des règles de cohérence.

- Remplissent leur Feuille de route, petit bilan mensuel visant à faire le point global sur l'ambiance/activité de la maison)
- Sont actifs : écrivent des RP, participent à PLP, souhaitent la bienvenue aux nouveaux, participent aux stratégies et encouragent la maison, participent dans les flood+jeux
- Participent et gèrent la zone staff de leur maison
- Régulent le Petit Salon de leur maison (relancer les flood, jeux, respect des règles...)
- Organisent des animations pour sa maison
- Gèrent les différents systèmes de leur maison (proposer des améliorations, refontes, nouveautés...)
- Proposent des péripéties/évènement RP aux élèves de sa maison
- Guident les élèves de sa maison en répondant à leur question, les aiguillent vers RNA ou le bon interlocuteur
- Remontent dans le PA des maisons les nouveautés du site
- Incitent les joueurs à participer à PLP, les motivent pour la coupe, lancent des discussions pour les stratégies/utilisation de potions ou de pouvoirs
- Participent au choix des joueurs du mois
- Peuvent distribuer les récompenses mensuelles aux élèves
- Peuvent participer à un groupe de travail
- Peuvent organiser une animation à l'échelle de Poudlard avec les autres modérateurs

- Zone staff de la maison
- Bureau de gestion des activités
- Projets collectifs du site

Les préfets sont identifiables grâce à la mention "Préfet.ète de [maison]". Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Préfets". Ils portent la couleur de leur maison : Gryffondor, Poufsouffle, Serdaigle et Serpentard.

Les préfets sont à contacter par hibou ou par le biais des FaQs de chaque maison, dans les cas suivants :
- J'ai une question concernant le fonctionnement de ma maison (en cas de question sur le fonctionnement du site en général, je privilégie le contact avec mon parrain ou ma marraine).
- J'ai une question concernant la modération (RPG, jeux, messages, etc).
- J'ai une idée que j'aimerais voir mise en place dans ma maison (animation, jeu..).

FaQs : Suggestions à Gryffondor, Suggestions à Serdaigle, Suggestions à Serpentard

Les maîtres du jeu écrivent et développent l'histoire RP du site. En créant de nombreux personnages et en proposant aux joueurs des aventures à vivre avec leurs personnages, ils permettent au site de se renouveler constamment en développant en temps réel une histoire originale et riche, écrite en collaboration avec les joueurs eux-mêmes. En plus des aventures, les maîtres du jeu sont les références à contacter pour s'assurer de la cohérence générale des écrits du site. Ils sont les principaux contributeurs dans l'enrichissement du background du site, en proposant aussi de nombreux contenus informatifs dans l'Encyclopédie.

Les maîtres.esses du jeu :
- Conseillent les joueurs sur la cohérence de leur histoire
- Répondent aux questions concernant le contexte
- Conçoivent et élaborent le contexte
- Proposent des Aventures aux joueurs
- Valident les inscriptions à la chronologie
- Valident les demandes d’inscription au registre des Sang-Purs de Grande-Bretagne
- Répondent aux questions concernant le Registre des sorts et valident les propositions de nouveaux sorts
- Répondent aux questions concernant le Registre des Potions, valident les propositions de nouvelles potions et organisent l'apparition des pourvoyeurs et du marché noir
- Étudient les demandes de particularité magique
- Répondent aux questions concernant le Registre des types de magie et enregistrent les types de magie des joueurs
- Supervisent les activités de la Chambre des sorciers
- Élaborent des Appels à projet du Contexte pour permettre aux joueurs de s'impliquer dans la construction de l'univers
- Gérent les inscriptions concernant les organigrammes du Conseil des sorciers, de l’École Maeve Queen et de la Nouvelle St Mangouste
- Animent les échanges AMICO de correspondance des élèves de Poudlard avec les autres écoles de magie
- Gérent la balance d'influence de Poudlard
- Gérent les inscriptions en tant que Mouvement et résolvent les actions des Mouvements
- Gèrent le registre des commerces RP de Godric's Hollow

Les maîtres.esses du jeu volontaires (Validateurs) :
- Valident/refusent les inscriptions reçues à Poudlard.fr
- Contactent les futurs joueurs par hibou en cas de modifications mineures nécessaires lors de leur inscription à Poudlard.fr

- QG des MJ
- Rédaction de la Gazette
- Projets collectifs du site (pour certains)
- Différents forums secrets (projets) dans les quartiers généraux
- Secrets de la Réserve (pour certains)

Les maîtres du jeu sont identifiables grâce à leur étiquette "Maître.esse du jeu". Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Maîtres du jeu". Si leur compte est spécifique à ce poste, ils portent la couleur lie de vin.

Les maîtres du jeu sont à contacter par hibou ou par le biais du forum des Aventures, dans les cas suivants :
- J'ai une question concernant le contexte
- J'ai une question concernant l'évolution de mon personnage.
- Je voudrais faire valider un choix scénaristique.
- J'ai une suggestion d'aventure ou d'évolution pour le contexte.
- Je voudrais faire valider un nouveau sort ou une nouvelle potion (en respectant les formulaires des registres).
- J'ai un retour ou une suggestion à faire à propos d'un des sujets gêré par les MJs.